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Billvo

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der im Impressum genannte Anbieter.

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Kontodaten: E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
  • Stammdaten: Unternehmensangaben, Steuernummer, Bankverbindung, Logo.
  • Kundendaten: Kontaktdaten der von Ihnen angelegten Rechnungsempfänger.
  • Belegdaten: Rechnungen, Positionen, Zahlungen, Mahnungen und die erzeugten PDF-Dateien.
  • Protokolldaten: Änderungsprotokoll, E-Mail-Versandprotokoll, technische Server-Logs.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Aufzeichnungspflichten nach HGB und AO (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie zur Gewährleistung des sicheren Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherdauer

Rechnungen und die zugehörigen Belegdaten werden zur Erfüllung der GoBD-Anforderungen unveränderbar für zehn Jahre aufbewahrt. Kontodaten werden gelöscht, sobald das Konto aufgelöst wird und keine Aufbewahrungspflicht mehr entgegensteht.

5. Auftragsverarbeiter

Zum Betrieb setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein: Hosting und Datenbank innerhalb der EU sowie einen E-Mail-Versanddienst für den Versand von Rechnungen und Mahnungen. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

6. Ihre Rechte

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit – über die Exportfunktion jederzeit selbst abrufbar (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

7. Sicherheit

Der Zugriff erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS. Belege und Anhänge liegen in nicht öffentlichen Speicherbereichen; jeder Datensatz ist auf Datenbankebene an Ihr Konto gebunden. Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert.

8. Cookies

Billvo setzt ausschließlich technisch notwendige Speichereinträge zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung. Es findet kein Tracking und keine Analyse durch Dritte statt.